ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14-16 İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0 212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail: info@anilymm.com
www.anilymm.com
İstanbul, 10.Temmuz.2013
( ÖNEMLİ, ŞİRKET YETKİLİSİ MUTLAKA GÖRMELİDİR )
Sirküler Tarihi: 10.07.2013
Sirküler No : 2013 / 028
Konu :1- Elektronik Tebligat Dönemi Başladı.
T.C. Adalet Bakanlığı’ nca 19.01.2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi gazete ’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 7. Maddesine göre anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması ve bu şirketlerin elektronik tebligat yapacak kurumlar nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunluluğu getirilmiştir. Yönetmeliğin 7. Maddesinin ilgili hükümleri 19.01.2013 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu nedenle söz konusu şirketlerin Posta ve Telgraf Genel Müdürlüğü’nden elektronik posta adresi edinmeleri gerekmektedir.
Elektronik tebligat yapacak kurumlar, yönetmeliğin 1. Maddesinde sayılmış olup aşağıdaki gibidir;
· -Kazai Merciler (yargı kurumları),
· 10/12/2013 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’na ekli;
o (I) sayılı cetvelde yer alan genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri,
o (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler,
o (III) sayılı cetvelde yer alan düzenleyici ve denetleyici kurumlar,
o (IV) sayılı cetvelde yer alan sosyal güvenlik kurumları,
· -İl Özel İdareleri,
· -Belediyeler
· -Köy hükmi şahsiyetleri
· -Barolar,
· -Noterler
Elektronik Tebligat Adresi Edinme :
Elektronik tebligat yapacak kurumlar elektronik tebligat adresi almak için PTT’ye başvurduktan sonra elektronik tebligat gönderme işlemi bu kurumların kendi sistemleri ile PTT’nin sistemi arasında yapılacak entegrasyonla sağlanır.
Elektronik tebligat alacak şirketler ise elektronik tebligata elverişli elektronik posta adresi edinecektir. Bu tebligat adresleri ve adreslere ilişkin değişiklikler tebligat yapmaya yetkili mercileri ve tüm kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının erişimine açık bir şekilde elektronik tebligat hizmeti alanlar listesinde tutulacaktır.
Elektronik Tebligat Hizmetinden Yararlanma :
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler ise elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanırlar.
Elektronik tebligat zorunluluğu kapsamında bulunanların yukarıda sayılan kurum ve kuruluşlar nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur. Zorunlu bir sebeple elektronik tebligat yapılmaması halinde ise kanunda belirtilen diğer usuller ile tebligat yapılır ve bu tebligatta sonraki tebligatların elektronik ortamda yapılacağı bildirilir.
Elektronik Tebliğin Gönderilmesi ve Muhataba İletilmesi :
Tebligatı gönderen kurum veya kuruluş mesajı elektronik tebligat adresi aracılığı ile PTT’ye iletir. PTT ise bu mesajı zaman damgası ile ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine iletir. Muhatap bir hizmet sağlayıcıdan elektronik tebligat adresi almış ise tebligat hizmet sağlayıcı aracılığı ile yapılır.
PTT ve hizmet sağlayıcılar zaman damgası bilgisini ve mesaj özetini muhataba iletemez ve sistemde tutar. Elektronik yolla yapılan tebligat muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
Elektronik Tebligatı Alma :
Elektronik tebligatı alacak muhatap tebligat hesabına, güvenli elektronik imzasını kullanarak veya hizmet sağlayıcı tarafından verilen parola ve şifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek kullanımlık şifre aracılığı ile ulaşır.
İlgili yönetmelik metni aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi (KEP)
Yönetmelik uyarınca kendilerine elektronik tebligat yapılması zorunlu olan şirketlerin, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde, elektronik tebligat adreslerini (KEP) bildirmek zorundadırlar. Sermaye şirketleri dışındaki tüzel veya gerçek kişiler için ise uygulama şimdilik isteğe bağlıdır.
KEP Hesabı Nasıl Alınır?
KEP adresi PTT den edinileceği gibi bu konuda hizmet sunan bir hizmet sağlayıcıdan da edinilebilir. Bu hizmet sağlayıcılara (KEPHS) ilişkin bilgiler güncel olarak Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun internet sayfasından görülebilir (www.tk.gov.tr/bilgi_teknolojileri/kayitli_ elektronik_ posta/ kephs.php). Alınan KEP bilgileri ve bu adreslere ilişkin değişiklikler, TC Kimlik numarası veya MERSİS (Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan ve yönetilen Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) numarasıyla eşleştirilmiş şekilde, tebligat çıkarmaya yetkili kuruluşların ve hizmet sağlayıcıların erişimine açık şekilde elektronik tebligat hizmeti alanlar listesinde açık tutulur.
Kayıtlı elektronik posta hesabı almak isteyen kullanıcılar BTK tarafından belirlenen hizmet sağlayıcılarına (KEPHS) başvurmalıdır. KEPSH ile başvuru sahibi arasında sözleşme imzalanır. KEPHS sermaye şirketinin yetkilisinin onayından sonra Kep hesabını kullanıma açar.
Ancak hemen belirtelim ki, yönetmelikte KEP alınmamasına ilişkin bir cezai yaptırım yok. Ancak Tebligat Kanununa göre ilgili kurum ve kuruluşlar bu Kanuna uymak zorundadırlar. Ayrıca bahsi geçen Kanunun 53. Maddesine göre, elektronik adresi ile ilgili yanlış bildirimde bulunanlar için iki yıla kadar hapis cezası öngörülmüştür.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve
Bağımsız Denetim A.Ş.
Not: Konu ile ilgili, 25.08.2011 tarihli 28036 sayılı R.G. de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumundan(Sayfa-3); 19.01.2013 tarihli 28533 sayılı R.G. de Adalet Bakanlığından(Sayfa-7); yayınlanan iki adet yönetmelik ve açıklayıcı makale (Sayfa-14); sirkülerimiz eki olarak www.anilymm.com adresli web sitemizde yayınlanmıştır.
