ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14
İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0
212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail:
www.anilymm.com
İstanbul, 02.Aralık. 2013
Sirküler Tarihi : 02.12.2013
Sirküler No :
2013 / 046
Konu : 1- 2014 Takvim Yılında kullanılacak Ticari
Defterlerin “Açılış
Tasdiklerinin” 31.Aralık.2013
günü akşamına kadar yapılması
gerektiği Hakkında
hatırlatmadır.
2- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığından: 01.12.2013
tarihli 28838 tarihli Resmi
Gazetede yayınlanan “TİCARİ DEFTERLERE
İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ” ile
“Ticaret
sicili tasdiknamesinin aslı ibraz edilmek kaydıyla bir
örneği noterce saklanır.” v.b. düzenlemeler hk.
10.Aralık.2012 tarihli 2012-040, 28.Aralık.2012 tarihli
2012-043 sayılı sirkülerimizde de belirttiğimiz gibi, 2013 Takvim
Yılı ‘nda kullanılacak Ticari Defterler ve Noterden yaptırılacak Açılış ve
Kapanış onayları ile ilgili açıklamalar yapılmış idi.
Bugüne kadar yapılan düzenlemelere göre, Ticari
defterlerin açılış ve kapanış tasdikleri ile ilgili aşağıda açıklamalar
yapılmıştır.
Ayrıca, “TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN
TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR
TEBLİĞ” e göre de;
2014
yılında tutulması gereken yasal defterlerin açılış onayları
yaptırılırken Noterlerce istenen Sicil Tasdiknamelerinde yer alan bilgilerin
güncel olması halinde yeniden belge alınmasına gerek yoktur.
Ayrıca mükelleflere ait Ticaret Sicil
Tasdiknamelerinin (üzerinde yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik
olmadığı sürece) aslı ile birlikte fotokopisi Notere ibraz edilebilecek ve
her yıl yeniden alınması gerekmeyecektir.
2014 YILINDA TUTULACAK
DEFTERLER VE TASDİK ZAMANLARI HAKKINDA AÇIKLAMA
01.07.2012 tarihinde yürürlüğe
giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun getirmiş olduğu yeniliklerden birisi
de ticari defterler konusu ile ilgili hükümleridir. Yıl sonuna (Hesap dönemi)
yaklaştığımız bugünlerde 2014 yılı için
ticari defterlerden hangilerinin, ne zaman ve ne şekilde tasdik edileceği ve
kullanılacağına ilişkin düzenlemeleri, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile
Kanuna yönelik çıkartılan; “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ” hükümlerine göre
aşağıdaki şekilde açıklama gereksinimi duyulmuştur.
Defter
tutma ve tasdikleri konusunda Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye
Bakanlığınca 19/12/2012 Tarih ve
28502 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞE ve TTK
da 6455 Sayılı Kanun ile yapılan değişlik ile KAPANIŞ ONAYI hakkındaki bilgiler
şöyledir;
KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN
ANONİM ŞİRKETLER VE SERMAYESİ PAYLARA BÖLÜNMÜŞ KOMANDİT
ŞİRKETLER:
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Yönetim Kurulu Karar Defteri
e) Pay Defteri
f) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile
genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla
ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle
açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (Ticari defter
tebliği Geçici Madde -3/1)
LİMİTED ŞİRKETLER:
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Pay Defteri
e) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited şirketlerde halen kullanılmakta
olan ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla,
genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.
(Ticari Defter Tebliği Geçici Madde -3/2)
Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile
genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla
ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle
açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir. (Ticari defter
tebliği Geçici Madde -3/1)
LİMİTED ŞİRKET MÜDÜRLER KURULU DEFTERİ HAKKINDA AÇIKLAMA:
(Bu
defterin tutulması zorunlu değildir. Bu defteri tutmak istemeyenler; Limited
şirkette aldıkları kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine
kaydetmek zorundadırlar. Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun
şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve
müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar
defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde
açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine
ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere
defterine kaydedilmesi halinde Ticari Defterler Tebliğinin 10 uncu maddesinin
ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler
kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları
genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.
DERNEK VE VAKIFLARIN İKTİSADİ İŞLETMELERİNİN TUTACAĞI
DEFTERLER
(Ticari Defter Tebliği Md.5/4)
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c)
Envanter Defteri
DEFTERLERİN TASDİK ZAMANI
Gerek VUK Md.221 gerekse TTK Md.64 hükümlerine göre:
1. Öteden beri işe devam etmekte olanlar defterin
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda (Normal hesap dönemleri için ARALIK AYI);
2. Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit
edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;
3. Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni
bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete
girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden
başlayarak on gün içinde;
4.
Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde
yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce
TASDİK YENİLEME (ARA TASDİK) (VUK MD. 222 ve TİCARİ DEFTER TEBLİĞİ
MADDE 17-18)
Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak
ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı
içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar.
ARA TASDİK (TASDİK YENİLEME) YAPILABİLECEK DEFTERLER:
1-İşletme defteri,
2-Serbest meslek kazanç defteri,
3-Yevmiye defteri,
4-Defteri kebir,
5-Envanter defteri
6-A.Ş
Yönetim Kurulu Karar Defteri,
KAPANIŞ ONAYI (TASDİKİ) (TTK MD 64/ 3, 5 )
1)- YEVMİYE DEFTERİ, (İzleyen faaliyet döneminin
altıncı ayının sonuna kadar normal hesap dönemleri için HAZİRAN AYI Sonu)
2)-Anonim Şirket Yönetim Kurulu KARAR DEFTERİ,
(İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar normal hesap
dönemleri için OCAK AYI Sonu)
Yukarıdaki
defterler dışındaki defterlerin kapanış tasdiki YAPTIRILMAZ.
----------------------------------------
GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN
1)-Bilanço Esasına Göre Tutulacak Defterler (Gerçek
Kişiler);
a)-Yevmiye Defteri
b)-Defteri Kebir
c)-Envanter Defteri
2)-Kollektif ve Komandit Şirketler
a)-Yevmiye Defteri
b)-Defteri Kebir
c)-Envanter Defteri
d)-Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (Ticari
Defter Tebliği Madde -5/2)
3)-İşletme Esasına Göre Tutulacak Defter;
a)-İşletme Defteri
Mükellefler ister TİCARET ODASINA ister ESNAF ODASINA
KAYITLI OLSUN işletme defteri tutmaya devam edeceklerdir. (Ticari Defter
Tebliği Geçici madde –
4)-Serbest Meslek Erbabının Tutacağı Defter;
a)-Serbest Meslek Kazanç Defteri
Yukarıda sayılanlar
dışında 213 sayılı Vergi Usul Kanununu hükümlerine göre ihtiyaç halinde
tutulması gereken diğer defterler ise şunlardır:
·
İmalat
defteri,
·
kombine
imalatta imalat defteri,
·
bitim
işleri defteri,
·
yabancı
nakliyat kurumlarının hâsılat defteri,
·
ambar
defteri ve
·
çiftçi
işletme defteri.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve
Bağımsız Denetim A.Ş.
Not: Söz konusu Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı ‘nın
müşterek yayınladığı “TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ”TİCARİ
DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ” sirkülerimiz eki olarak www.anilymm.com adresli web sitemizde yayınlanmıştır.
|
|
|
1 Aralık 2013 PAZAR |
Resmî Gazete |
Sayı : 28838 |
TEBLİĞ
Gümrük
ve Ticaret Bakanlığı ile
Maliye Bakanlığından:
TİCARİ
DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA
DAİR TEBLİĞ
MADDE
1 – 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı
Resmî Gazete’de yayımlanan
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin
13 üncü maddesinin birinci fıkrasına aşağıdaki
cümle eklenmiş ve aynı
maddenin altıncı fıkrası
aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Ticaret sicili tasdiknamesinin aslı ibraz edilmek kaydıyla bir örneği noterce saklanır.”
“(6) Pay defteri ve yönetim kurulu karar
defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda açılış onayı yapılacak yeni defter, kullanımına son verilecek defterle veya zayi edilmişse zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni defterin açılış
onayının yapıldığı
sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine, yeni
defterin açılış onayının
yapıldığını
tarih ve sayıyı belirterek şerh düşer.
Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi
gören noter tekrar bir açılış
onayı yapamaz.”
MADDE 2 – Aynı
Tebliğin 15 inci maddesine aşağıdaki
fıkra eklenmiştir.
“(2) Vergi Usul Kanununun 13 üncü
ve 15 inci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından
mücbir sebep halinin ilan edildiği
yerlerde, defterlerin kapanış onayları,
mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden
ayın sonuna kadar yapılabilir.”
MADDE 3 – Bu Tebliğ yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 4 – Bu Tebliğ hükümlerini
Gümrük ve Ticaret Bakanı
ile Maliye Bakanı birlikte yürütür.