ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14
İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0
212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail:
www.anilymm.com
İstanbul, 15.Ekim.2014
Sirküler Tarihi : 15.10.2014
Sirküler No :
2014 / 044
Konu : GİB Portalı Üzerinde Kayıtlı Bulunan 6 Aydan önceki
tarihli e-faturalar
Silinecektir.
Gelir İdaresi Başkanlığının
konuya ilişkin olarak e-fatura internet
sitesinde yaptığı
duyuruda aşağıdaki açıklamalara yer verilmiştir:
“Portal
üzerinde kayıtlı bulunan 6 aydan önceki tarihli faturalar ve uygulama yanıtları
(kabul-red cevapları) 15/10/2014
tarihi itibariyle portalden silinecektir. Portaldaki faturaların ve posta
kutusu yanıtlarının portal kullanıcıları tarafından bilgisayarlarına indirilip
397 Sıra Numaralı VUK Genel Tebliğinin “6.
E-faturanın Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü” başlığı uyarınca
elektronik ortamda saklanması gerekmektedir. Portalden indirilerek arşivlenmeyen
faturaların ve posta kutusu yanıtlarının saklanma yükümlülüğü mükelleflere ait
olup Gelir İdaresi Başkanlığının konuya ilişkin herhangi bir
yükümlülüğü
bulunmamaktadır.”
Vergi
Usul Kanunu 397, 416 ve 421 sayılı genel tebliğlerde yapılan açıklamalara göre;
- e-Fatura kullanıcılarının,
düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mührü de içerecek
şekilde kanuni
süreler dahilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik
ortamlarda muhafaza ve istendiğinde
elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz etmeleri
gerekmektedir.
- Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, arşivlenen faturaların
doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan her
türlü elektronik kayıt ve veri, veritabanı dosyası, saklama ortamı ile doğrulama ve
görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, e-Faturalara istendiğinde
kolaylıkla erişebilmeyi,
anlaşılabilir ve
eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve faturaların okunabilir kağıt baskılarını
üretebilmeyi sağlayacak
biçimde yerine getirilmelidir. Bu yükümlülük, elektronik faturaların
üçüncü kişiler nezdinde
muhafaza edilmesi durumunda muhafaza eden için de yasal süreler içinde
geçerlidir.
GİB Portalı kullanıcılarının 15
Ekim 2014 tarihi itibariyle herhangi bir olumsuz durumla karşılaşmamaları için Portal üzerinden düzenlenen ve alınan
faturalarını, kendi bilgi işlem
sistemlerinde veya Gelir İdaresi
Başkanlığından saklama hizmeti konusunda yetki almış kuruluşların bünyesinde saklamaları gerekmektedir.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.
