ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14
İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0
212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail: info@anilymm.com
www.anilymm.com
İstanbul, 05.Aralık.2014
Sirküler Tarihi : 05.12.2014
Sirküler No :
2014 / 055
Konu : 2015
YILINDA TUTULACAK DEFTERLER, TASDİK ZAMANLARI VE
TİCARET SİCİL
TASDİKNAMESİ HAKKINDA AÇIKLAMA
6102
sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun getirmiş olduğu yeniliklerden birisi de ticari
defterler konusu ile ilgili hükümleridir. Yıl sonuna (Hesap dönemi)
yaklaştığımız bugünlerde 2015 yılı için ticari defterlerden hangilerinin, ne
zaman ve ne şekilde tasdik edileceği ve kullanılacağına ilişkin düzenlemeleri,
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile Kanuna yönelik çıkartılan; “Ticari
Defterlere İlişkin Tebliğ” hükümlerine göre aşağıdaki şekilde açıklama gereksinimi
duyulmuştur.
Defter
tutma ve tasdikleri konusunda Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye
Bakanlığınca 19/12/2012 Tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TİCARİ
DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞE ve TTK da 6455 Sayılı Kanun ile yapılan değişlik ile
KAPANIŞ ONAYI hakkındaki bilgiler aşağıda belirtilmiştir.
TİCARET
SİCİL TASDİKNAMESİ ALMA ZORUNLULUĞU:
Ticaret
siciline kayıtlı bulunanlar; Ticari defterlerinin noterlere tasdikleri
sırasında, TTK. nun 64. maddesinde belirtilen ve Ticaret Sicili Yönetmeliğinin
16’ncı maddesi uyarınca Ticaret sicil müdürlüklerinden alacakları “TİCARET
SİCİLİ TASDİKNAMESİ” Noterlere ibraz edilecektir.
Ancak;
27/01/2013 Tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Ticaret Sicili Yönetmeliğinin
16/6. maddesine göre “Sicil tasdiknamesi; Tasdiknamede yer alan bilgilerde bir
değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerlidir.” Hükmüne göre
önceki yıl veya yıllarda alınmış belgeler yukarıdaki koşulları taşıması halinde
yeniden alınmasına gerek yoktur. Eski tarihli belge Notere ibrazı yeterlidir.
Diğer
taraftan ,Esnaf ve Sanatkar Odalarına kayıtlı olanlar dan “Ticaret Sicili
Tasdiknamesi” İSTENMEZ.
GELİR
VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN:
1)-Bilanço
Esasına Göre Tutulacak Defterler (Gerçek Kişiler);
a)-Yevmiye
Defteri
b)-Defteri
Kebir
c)-Envanter
Defteri
2)-Kollektif
ve Komandit Şirketler
a)-Yevmiye
Defteri
b)-Defteri
Kebir
c)-Envanter
Defteri
d)-Genel
Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri (Ticari Defter Tebliği Madde -5/2)
3)-İşletme
Esasına Göre Tutulacak Defter;
a)-İşletme
Defteri
4)-Serbest
Meslek Erbabının Tutacağı Defter;
a)-Serbest
Meslek Kazanç Defteri
Yukarıda
sayılanlar dışında 213 sayılı Vergi Usul Kanununu hükümlerine göre ihtiyaç
halinde tutulması gereken diğer defterler ise şunlardır:
İmalat
defteri, kombine imalatta imalat defteri, bitim işleri defteri, yabancı
nakliyat kurumlarının hâsılat defteri, ambar defteri ve çiftçi işletme defteri.
KURUMLAR
VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN:
ANONİM
ŞİRKETLER VE SERMAYESİ PAYLARA BÖLÜNMÜŞ KOMANDİT ŞİRKETLER:
a)
Yevmiye Defteri
b)
Defteri Kebir
c)
Envanter Defteri
d)
Yönetim Kurulu Karar Defteri
e)
Pay Defteri
f)
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve
müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen
bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın
kullanılmaya devam edilebilir. (Ticari defter tebliği Geçici Madde -3/1)
LİMİTED
ŞİRKETLER:
a)
Yevmiye Defteri
b)
Defteri Kebir
c)
Envanter Defteri
d)
Pay Defteri
e)
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar
defterlerinde yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve
müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir. (Ticari Defter Tebliği
Geçici Madde -3/2)
Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve
müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen
bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın
kullanılmaya devam edilebilir. (Ticari defter tebliği Geçici Madde -3/1)
LİMİTED
ŞİRKET MÜDÜRLER KURULU DEFTERİ HAKKINDA AÇIKLAMA:
(Bu
defterin tutulması zorunlu değildir. Bu
defteri tutmak istemeyenler; Limited şirkette aldıkları kararları genel kurul
toplantı ve müzakere defterine kaydetmek zorundadırlar. Limited şirketlerde
müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar
genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir
müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. ,
Müdürler
kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil
olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır.
Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde
Ticari Defterler Tebliğinin 10 uncu maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen
hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri
tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve
müzakere defterine kaydedilemez.
E-DEFTER
TUTANLAR; YEVMİYE VE DEFTERİ KEBİR DIŞINDAKİ DEFTERLERİ NOTERE TASDİK
ETTİRECEKLER:
e-defter
tutan mükellefler; Yevmiye ve Defteri Kebir defterleri dışında, Tutmak zorunda
oldukları defterleri kağıt ortamında tasdik ettirmek ve tutmak zorundadırlar.
DERNEK
VE VAKIFLARIN İKTİSADİ İŞLETMELERİNİN TUTACAĞI DEFTERLER (Ticari
Defter Tebliği Md.5/4)
a)
Yevmiye Defteri
b)
Defteri Kebir
c)
Envanter Defteri
KOOPERATİFLERİN
TUTACAĞI DEFTERLER:
1163
sayılı Kooperatifler Kanunu'na göre kurulan kooperatifler ile bunların üst
kuruluşları aşağıdaki defterleri tutacaktır.
a)
Yevmiye Defteri
b)
Defteri Kebir
c)
Envanter Defteri
d)
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
e)
Yönetim Kurulu Karar Defteri
f)
Pay Defteri
DEFTERLERİN
TASDİK ZAMANI:
Gerek
VUK Md.221 gerekse TTK Md.64 hükümlerine göre:
1.
Öteden beri işe devam etmekte olanlar defterin kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda (Normal hesap dönemleri için ARALIK AYI);
2.
Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin
kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda;
3.
Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler
işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce;
vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün
içinde;
4.
Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde
yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce.
TASDİK
YENİLEME (ARA TASDİK) (VUK MD. 222 ve TİCARİ DEFTER TEBLİĞİ MADDE 17-18)
Defterlerini
ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye
Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye
mecburdurlar.
ARA
TASDİK (TASDİK YENİLEME) YAPILABİLECEK DEFTERLER:
1-
Yevmiye defteri, ( Ara tasdik yapılmasan önce, kapanış onayı yaptırılması
gerekir.)
2-
Defteri kebir,
3-
Envanter defteri
4-
A.Ş Yönetim Kurulu Karar Defteri, ( Ara tasdik yapılmasan önce. kapanış onayı
yaptırılması gerekir.)
5-İşletme
defteri,
6-Serbest
meslek kazanç defteri,
KAPANIŞ
ONAYI (TASDİKİ) YAPILACAK DEFTERLER: (TTK MD 64/ 3, 5)
1)-
YEVMİYE DEFTERİ, (İzleyen faaliyet döneminin altıncı
ayının sonuna kadar normal hesap dönemleri için HAZİRAN AYI Sonu)
2)-Anonim
Şirket Yönetim Kurulu KARAR DEFTERİ,
(İzleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar normal hesap
dönemleri için OCAK AYI Sonu)
Yukarıdaki
defterler dışındaki defterlerin KAPANIŞ TASDİKİ YAPTIRILMAZ.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim A.Ş.
