ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14-16 İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0 212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail:[email protected]
Sirküler Tarihi : 12/05/2016
Sirküler No : 2016 / 021
Konu : 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile getirilen İnternet Sitesi kurma ve/veya kurulu İnternet Sitesinin bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgüleme zorunluluğu hakkında.
13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca internet sitesi açılmasına ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesine ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemek amacıyla, Sayı: 28663 ve 31 Mayıs 2013 Tarihli Resmi Gazete’ de, Gümrük ve Ticaret Bakanlığından: SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK ve yine, “Gümrük ve Ticaret Bakanlığından: Resmi Gazete Tarih ve No: 21 Eylül 2013 – 28772 ile, SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİKTE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK” ler yayımlanmıştır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile birçok alanda olduğu gibi, internet sitesi kurma konusunda da sermaye şirketleri açısından yenilikler gündeme gelmiştir. Bu sayede şirketlerin kurumsallaşması; yerli ve yabancı yatırımcıların şirket hakkında doğru bilgilere sahip olması ve şeffaflık sağlanmaktadır.
İnternet sitesi kurmakla yükümlü olanlar:
Kanuna ve 01.07.2013 tarihinde yürürlüğe giren Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre Bağımsız Denetime tabi sermaye şirketleri yönetmelikte belirtilen süreler içerisinde, kanunda ve yönetmelikte öngörülen hususları internet sitelerinde yayınlamakla yükümlüdürler.
2016 takvim yılında, 19.03.2016 tarihinde yürürlüğe giren "Bağımsız Denetime Tabi Olacak Şirketlerin Belirlenmesine Dair Karar", hangi şirketlerin bağımsız denetime tabi olması gerektiğini düzenlemektedir. Buna göre tek başına veya bağlı ortaklıkları ve iştirakleriyle birlikte aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini sağlayan şirketler ile karar ekinde yer alan şirketler bağımsız denetime tabi olacaktır.
Bu ölçütler:
2016 Takvim Yılı için;
- Aktif toplamı 40 milyon ve üstü Türk Lirası
- Yıllık net satış hasılatı 80 milyon ve üstü Türk Lirası
- Çalışan sayısı 200 kişi ve üstü şeklindedir.
Bu şirketlere ilgili Bakanlar Kurulu kararından örnek olarak bankalar, finansal kiralama, faktoring şirketleri, varlık yönetim şirketleri, derecelendirme kuruluşları verilebilir. Karar eklerinde yer alan farklı şirketler de yine karar eklerinde sayılan ölçütler gerçekleştiği takdirde bağımsız denetime tabi olacaklardır.
İnternet sitesi ne zamana kadar kurulmalıdır?
01.07.2013 tarihinden itibaren kurulan şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tescil edildiği tarihten itibaren üç ay içerisinde internet sitesi açmaları ve kanunda belirtilen zorunlu içeriği yayınlamaları gerekmektedir. Bu şirketler için son tarih 01.10.2013'tür.
01.07.2013 tarihinden sonra bağımsız denetime tabi olan şirketler kapsamına dahil olan şirketler ise bu kapsama girdikleri tarihten itibaren üç ay içerisinde internet sitesi açmalı ve sitelerinde, mevzuatta belirtilen zorunlu içeriği yayınlamalıdır.
İnternet sitesinde yayımlanması gereken içerik:
İnternet sitesi kurma zorunluluğu kapsamındaki şirketler internet sitelerinde şirket yönetim kurulu ve denetçileri hakkındaki bilgileri, şirketin taahhüt edilen ve ödenen sermaye miktarları, bölünme ve birleşme hallerinde finansal tabloları, birleşme sözleşmeleri ve raporları, şirketin feshine ve genel kurul kararının iptaline dair kararlar, şirketin pay sahipleri sayısındaki düşüş, şirket sözleşmesindeki değişiklikler ve yönetmeliğin 6. maddesinde belirtilen diğer tüm hususlar hakkındaki bilgiler şirketlerin internet sitelerinde yer almalıdır.
Şirketlerin kanun ve yönetmelikte ifade edilen bilgileri internet sitelerinde yayımlayacakları süreler değişiklik göstermektedir. Bazı bilgilerin sitede sürekli olarak yayımlanması gerekmekte iken, bazılarının en az altı ay boyunca yayımlanması öngörülmektedir. Mevzuatta bir süre belirtilmediği durumlarda bilgiler TTK'nın 1524. maddesi gereğince içeriğin dayandığı veya olgunun gerçekleştiği tarihten; işlem tescile veya ilana bağlı ise tescilin veya ilanın gerçekleştiği tarihten itibaren en geç beş gün içerisinde yayımlanmalıdır.
Kurala uymamanın yaptırımları:
İnternet sitesi kurmakla yükümlü bir şirket, internet sitesi kurmadığı veya internet sitesinde yayımlaması gereken bilgileri yayımlamadığı takdirde uygulanacak yaptırımlar TTK'nın 1524. maddesinde kurala bağlanmıştır. Öncelikle internet sitesinde yayımlanma zorunluluğu olan bir kararın kanuna aykırılığı sonucunu doğurarak, söz konusu kararın iptali sebebini oluşturur. Madde gerekçesinde de belirtildiği gibi, genel kurul kararı iptal edilir, yönetim kurulu sorumlu tutulur, gereğinde işlem geçerlik kazanmayabilir. Cezai yaptırımlar ise TTK'nın 562. maddesinde kurala bağlanmaktadır. Bu maddede yer alan hükümler uyarınca, internet sitesini oluşturmayan şirketlerin yönetim organı üyeleri, 100 günden 300 güne kadar adli para cezasıyla ve aynı madde uyarınca internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan bu fıkrada sayılan failler yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılır. Sorumlu kişiler anonim şirketlerde yönetim kurulu üyeleri, limited şirketlerde müdürler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yönetici olan komandite ortaklardır.
Bu hükümden dolayı kovuşturma bir şikayete tabi değildir. Dolayısı ile gerekli bilgilerin yer almaması veya bu bilgilere erişimin engellenmesi halinde herkes yasal yollara başvurabilecektir. İlgili cezai hükümlerin değiştirilmesinden önce aynı madde, sorumlu kişilerin aykırılıklarından dolayı hapis cezasını öngörmekte idi ve bu tür bir aykırılık dolayısı ile hapis cezası, başka bir ifadeyle ağır bir yaptırım öngörülmesi eleştirilmekteydi. Yaptırıma dair hükmün bu yönde değiştirilmesi olumlu bir gelişme olarak değerlendirilebilir.
Bağımsız denetime tabi şirketlere internet sitesi kurma ve içerik yayımlama zorunluluğu getirilmesi yerinde bir düzenleme olsa da, ilgili mevzuatta bazı konularda bir açıklık bulunmamaktadır. Örnek vermek gerekirse, birleşme ve bölünme dışındaki durumlarda finansal tabloların internet sitesinde yayımlanma zorunluluğu olup olmadığı; bunun yanı sıra yabancı merkezli şirketler ile holdingler açısından internet sitesi kurma ve içerik yayımlama zorunluluğu olup olmadığı sorularının açıklığa kavuşturulması, belirtilen şirketlerin bir zarara uğramaması açısından yararlı olacaktır.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim Anonim Şirketi.
